Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок и условия обработки персональной информации при пользовании веб-сервисом AI-рекрутер (далее – AI-рекрутер).

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины и определения:
1.1. Администрация веб-сервиса AI-рекрутер (далее - Администрация веб-сервиса) - уполномоченные ООО «Нейро-стафф» (ИНН 9705217513) (далее – Общество) лица на управление веб-сервисом AI-рекрутер, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.2. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4. Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Администрации веб-сервиса или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.5. Пользователь веб-сервиса AI-рекрутер (далее - Пользователь) – лицо, имеющее доступ к веб-сервису посредством сети «Интернет» и использующее данный веб-сервис.
1.6. Категории Пользователей:
- представители потенциальных клиентов Общества-работодателей;
- кандидаты для рассмотрения возможности трудоустройства у потенциальных клиентов Общества-работодателей.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Использование веб-сервиса AI-рекрутер означает безоговорочное согласие Пользователя с Политикой конфиденциальности и указанными в ней условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования веб-сервиса AI-рекрутер.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к веб-сервису AI-рекрутер. Администрация веб-сервиса не контролирует и не несет ответственность за сайты и другие интернет-ресурсы третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на веб-сервисе AI-рекрутер.

3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации веб-сервиса по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя, которые предоставляются им и (или) становятся известными при пользовании веб-сервисом AI-рекрутер.
3.2. Персональные данные Пользователей-представителей потенциальных клиентов Общества-работодателей, в отношении которых может осуществляться их обработка в рамках настоящей Политики конфиденциальности:
- имя;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- исходящие и входящие электронные сообщения при пользовании веб-сервисом AI-рекрутер.
3.3. Персональные данные Пользователей-кандидатов для рассмотрения возможности трудоустройства, в отношении которых может осуществляться их обработка в рамках настоящей Политики конфиденциальности:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- сведения об образовании;
- сведения о квалификации;
- сведения о специализации;
- сведения о предыдущих местах работы, карьере;
- фотоизображения кандидатов из резюме;
- фото и видеоизображения, полученные в рамках проведения видео-встречи (онлайн-собеседования) при пользовании сервисами AI-рекрутер;
- запись видео-встречи (онлайн-собеседования) и содержащиеся в нем сведения;
- оценка кандидата, в том числе при направлении отчета потенциальному работодателю;
- исходящие и входящие электронные сообщения при пользовании веб-сервисом AI-рекрутер.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

4.1. Обработка персональных данных Пользователей-представителей потенциальных клиентов Общества-работодателей осуществляется в целях:
- идентификации Пользователя для осуществления обратной связи;
- предоставления Пользователю доступа к ресурсам веб-сервиса AI-рекрутер;
- предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием веб-сервисом AI-рекрутер.
4.2. Обработка персональных данных Пользователей-кандидатов для рассмотрения возможности трудоустройства осуществляется в целях:
- идентификации Пользователя для осуществления обратной связи;
- предоставления Пользователю доступа к ресурсам веб-сервиса AI-рекрутер;
- организации и проведения видео-встречи (онлайн-собеседования) с использованием веб-сервиса AI-рекрутер;
- предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием веб-сервисом AI-рекрутер;
- проведения статистических, аналитических и иных исследований.

5. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

5.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. 5.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.5. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется без ограничения срока следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Администратору веб-сервиса уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Администратора веб-сервиса info@neuro-staff.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
5.7. Веб-сервис вправе передать персональную информацию Пользователей третьим лицам в следующих случаях, если:
- Пользователь выразил согласие на такие действия;
- передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем;
- передача предусмотрена требованиями действующего законодательством РФ в установленном порядке.
5.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.9. Администрация веб-сервиса принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователей от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.10. Администрация веб-сервиса совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования ресурсами AI-рекрутера.
6.1.2. Обновлять, дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация веб-сервиса обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Администрация веб-сервиса, не исполнившая свои обязательства, несет ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключаем случаев, предусмотренных пунктами 5.2., 7.2. настоящей Политики конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Администрация веб-сервиса не несет ответственность, если данная конфиденциальная информация:
- стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;
- была получена от третьей стороны до момента ее получения Администрацией веб-сервиса;
- была разглашена с согласия Пользователя.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем веб-сервиса AI-рекрутера и Администрацией веб-сервиса, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При недостижении согласия спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией веб-сервиса применяется действующее законодательство РФ.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Администрация веб-сервиса вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на веб-сервисе AI-рекрутер.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по адресу электронной почты info@neuro-staff.com.
9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу: https://ai-recruiter.ru/policy-ai-recruiter